Для того, чтобы официально использовать российский диплом в другой стране (например, при устройстве на работу или при поступлении на учебу), а также подтвердить его подлинность и правильность оформления, необходимо легализовать полученный диплом НГПУ (с приложением). Поскольку легализация диплома НГПУ возможна только на территории РФ, рекомендуется урегулировать этот вопрос до отъезда из России. Если не получается легализовать документ самостоятельно, это можно поручить законному представителю (в этом случаем на него надо оформить нотариальную доверенность).
Существует два типа легализации: апостиль и консульская легализация.
Апостиль
действует в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Апостиль на оригинале диплома НГПУ проставляется в Министерстве образования, науки и молодежной политики Нижегородской области в виде отдельного штампа (печати), скрепляемого с документом. Процедура получения апостиля на диплом проходит следующим образом:
Перед апостилированием диплома обладателю диплома (или его доверенному представителю) надо подготовить необходимые документы:
- заявление (бланк и образец заполнения) оригинал диплома и приложения к нему;
- ксерокопия паспорта (для иностранных граждан – с нотариально заверенным переводом на русский язык);
- квитанция об оплате госпошлины в размере 2500 рублей (оплатить госпошлину можно в Сбербанке, используя реквизиты Министерства образования, науки и молодежной политики Нижегородской области;
- ксерокопия паспорта законного представителя, для иностранных граждан – с нотариально заверенным переводом на русский язык (если документы подаются по доверенности);
- нотариальная доверенность для законного представителя с формулировкой «… действовать от моего имени и совершать все необходимые действия, связанные с процессом подтверждения моих документов об образовании, ученой степени, ученого «Апостиль»…»
- расписка о согласии на обработку персональных данных.
ЧС готовыми документами следует записаться на приём в Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области (тел.: +7 831 421 20 06, адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.)
Этап 3 В назначенное время нужно подать документы в Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области по адресу 603950, г. Нижний Новгород, пл. Минина и Пожарского, д.2/2, каб. № 3а и ожидать результат. Узнать результат (степень готовности) проставления апостиля можно здесь.
ВНИМАНИЕ: Апостиль на нотариально заверенной копии диплома можно проставить в Главном управлении Министерства юстиции РФ по Нижегородской области.
Консульская легализация
применяется для использования документов об образовании в тех странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию. При проставлении консульской легализации оригинал диплома (с приложением) вначале заверяется Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации , а затем консульским отделом посольства (консульством) иностранного государства в России, на территории которого предполагается использование диплома НГПУ.
Перед консульской легализацией диплома обладателю диплома (или его доверенному представителю) надо подготовить необходимые документы.
Комплект документов включает:
- заявление;
- оригинал диплома и приложения к нему;
- ксерокопия паспорта (для иностранных граждан – с нотариально заверенным переводом на русский язык);
- квитанция об оплате госпошлины в размере 350 рублей (шаблон квитанции);
- ксерокопия паспорта законного представителя, для иностранных граждан – с нотариально заверенным переводом на русский язык (если документы подаются по доверенности);
- нотариальная доверенность для законного представителя с формулировкой «… действовать от моего имени и совершать все необходимые действия, связанные с процессом консульской легализации и подтверждения моих документов об образовании, ученой степени, ученого звания…» (если документы подаются по доверенности).
Готовый комплект документов подаётся в Консульский Департамент МИД России по адресу г.Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12, подъезд № 2, зал № 3 (тел. +7 499 244 37 97, +7 499 244 45 81, приемные часы – с понедельника по пятницу, с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 16:00). Консульская легализация ставится на оригинале диплома и приложения в течение 5 рабочих дней.
Для завершения легализации необходимо обратиться с документами в консульский отдел посольства (консульство) иностранного государства в России, на территории которого предполагается использование диплома НГПУ. Список консульских представительств иностранных государств на территории РФ доступен на интерактивной карте «Россия в системе международных отношений» на главной странице сайта Министерства иностранных дел Российской Федерации.
Важно обратить внимание, какой тип подтверждения требуется в той стране, на территории которой предполагается использование диплома НГПУ. В этом случае основным источником достоверной информации является организация, куда документ будет представлен. Лучше уточнить этот вопрос заранее, потому что некоторые организации могут не требовать легализации документов. Кроме того, есть страны, подписавшие с Россией соглашение об отмене легализации. Иногда неизвестно, какой вид легализации может потребоваться в будущем, поэтому можно легализовать диплом обоими способами. В этом случае рекомендуется ставить консульскую легализацию на оригинале документа, а апостиль – на заверенной нотариусом копии (но при этом обратите внимание, что апостилированные копии документов об образовании фактически принимаются не во всех странах, применяющих апостиль)!
Важно! Поскольку печати апостиля и консульской легализации оформляются на русском языке, рекомендуется переводить документы об образовании на иностранные языки только после завершения легализации/проставления апостиля.