Участие в программах обмена
Индивидуальная мобильность в вузах-партнерах
- Прийти на консультацию в Центр международного сотрудничества и академической мобильности, кабинет 233 (цасы приема: пн. - пт. с 09:00 до 11:00 и с 13:00 до 16:00)
- Ознакомиться с документами об академической мобильности:
Положение об академической мобильности
Приложение к положению об академической мобильности
Что нужно сделать?
Скачать служебную записку. Вписать свои данные (ФИО, номер группы, кафедру, факультет и т.д.), а после подписать у заведующего кафедрой и у декана факультета. Подписанную служебную записку принесите к нам в Центр международного образования и сотрудничества (подпись проректора по международной деятельности получать не требуется!)
Зачем нужен этот документ?
Вы должны проинформировать официальных представителей факультета о своём желании пройти обучение в зарубежном университете. Важно, чтобы они были в курсе и дали своё согласие.
ВЫБЕРИТЕ ВУЗ И ПРОГРАММУ
Что нужно сделать?
Просмотрите список вузов-партнёров. Выберите тот вуз, который подходит именно вам.
Как определиться с выбором вуза?
В вузе должно быть представлено ваше направление обучения. Также обратите, пожалуйста, внимание, на стоимость проживания, транспорта, и на примерный уровень расходов в стране пребывания. Это тоже немаловажные факторы при выборе университета.
Я могу выбрать программу, которая отличается от того, что я изучаю в Мининском университете?
К сожалению, нет. Вам нужно выбрать программу с похожим набором дисциплин по схожему направлению.
Почему нет?
Все студенты, выезжающие на учёбу за границу, оформляют индивидуальный учебный план (ИУП), который подписывает заведующий кафедрой, декан, а также представители учебного блока. Если в принимающем университете вы выбрали дисциплины, которые никак не соотносятся с вашей учебной нагрузкой в МУ, то индивидуальный план вам не подпишут. А без него вы не сможете выехать на учёбу в другой университет.
Какие документы запрашивают принимающие университеты?
В основном университеты запрашивают следующие документы:
- Transcript of Records (академическая справка с полным перечнем изученных дисциплин и полученных оценок за всё время обучения)
- Motivation Letter
- CV
- Сертификат о знании английского языка
- Скан заграничного паспорта
Где мне взять Transcript of Records?
Академическую справку вы запрашиваете в своём деканате. На её оформление уходит несколько дней, поэтому имейте это, пожалуйста, в виду. Справка выдаётся на русском языке. Вам нужно будет самостоятельно перевести её на английский, в случае необходимости.
А что такое CV и Motivation Letter? Есть какие-то образцы или шаблоны?
Оба документа вы оформляете в свободной форме. Примеры можете посмотреть в интернете. Единого стандарта нет, выбирайте тот вариант, который вам больше нравится.
Что делать, если у меня нет сейчас заграничного паспорта?
Если у вас нет заграничного паспорта, то рекомендуем начать его оформление как можно скорее, так как его данные потребуются вам уже на этапе заполнения заявки. На основе данных в заявке координатор принимающего вуза оформляет приглашение на имя студента. В свою очередь, данное приглашение является единственным основанием для оформления студенческой визы.
Если у Вас есть загранпаспорт, то проверьте, пожалуйста, чтобы он был действителен на период, превышающий предполагаемый срок вашего пребывания за рубежом не менее, чем на полгода.
Дальше сотрудник ЦМСиАМ отправляет письмо в выбранный Вами университет для уточнения возможности прохождения стажировки у них.
В письме указывается стандартная информация: имя/фамилия, дата рождения, email, номер заграничного паспорта, уровень образования (бакалавриат, магистратура), название выбранной программы.
Если запрос будет одобрен, то с вами свяжутся по электронной почте и сообщат о ваших дальнейших действиях.
Вам нужно выбрать те дисциплины, которые вы планируете изучать в принимающем университете. Проконсультируйтесь, пожалуйста, с представителем вашей кафедры насчёт того, какие дисциплины лучше выбрать. В дальнейшем это облегчит вам оформление документов. Все выбранные дисциплины вы вписываете в Learning Agreement, который можно скачать либо на сайте принимающего университета, либо использовать предлагаемый шаблон. Данный документ подписывается тремя сторонами: самим студентом, координатором отправляющего университета и координатором принимающего университета.
Приглашение уже у вас на руках, дисциплины вы тоже уже выбрали, дело за малым — оформить индивидуальный учебный план (ИУП). Без него вы не сможете выехать в другой университет. Проконсультируйтесь, пожалуйста, с представителями деканата Вашего факультета насчёт правильного заполнения и оформления данного документа.
На каждого студента ЦМСиАМ оформляет приказ о направлении на обучение. Основанием для приказа является согласие факультета, копия приглашения от принимающего университета, его перевод, копия подписанного ИУПа, а также все прочие документы, которые оформлялись дополнительно.
Все документы, подписанные и заверенные, должны быть представлены в отдел как минимум за 10 дней до планируемого отъезда.
Индивидуальная мобильность. Прочие вузы
Если Вы не нашли подходящую программу в вузах-партнерах Мининского университета или Вам просто интересен другой университет, то Вы можете самостоятельно подать заявку на стажировку туда.
В первую очередь нужно определить специальность, по которой хотелось бы пройти стажировку.
Оптимальным является вариант, когда специальность, по которой вы уже получаете образование, совпадает со специальностью зарубежного вуза. В этом случае Вам будет проще оформить индивидуальный учебный план (ИУП) и перезачесть результаты стажировки в будущем. Кроме того, следует учитывать языковые условия страны обучения. Практически все программы обмена содержат два основных требования: успеваемость и хорошее знание иностранного языка.
В первую очередь обратите внимание на те организации или учебные заведения, которые имеют соглашения с вашим вузом по обмену студентами в рамках международного сотрудничества. Это упростит дальнейший порядок действий.
Если ни один из предложенных вузом вариантов вас не устраивает, то на помощь могут прийти специализированные учреждения, занимающиеся вопросами обучения за рубежом и культурного обмена.
В то же время не следует забывать и о самих зарубежных университетах, так как многие из них предлагают самостоятельные программы обмена и установления дружеских взаимоотношений. Подробную информацию о предлагаемых программах можно найти на сайте интересующего Вас вуза.
Остерегайтесь предложений по обмену, размещенных на форумах сети Интернет частными лицами. В этом случае нельзя гарантировать безопасность и действительность предложения по обмену.
Самым сложным этапом является выбор конкретной программы, в которой планируется принять участие. Здесь важно правильно сопоставить свои возможности с условиями, которые заявлены организаторами.
Сначала уточните срок обучения. Средний срок составляет один семестр.
Далее уточните, бесплатна ли программа и что входит в состав бесплатного пакета услуг. Часто расходы на проезд за границу и проживание в период обучения возлагают на студента, но можно найти программы с полным пакетом бесплатных услуг.
Последующие действия зависят от выбранной организации и программы.
Часто достаточно собрать один комплект документов, но иногда могут потребоваться два комплекта документов.
Список документов чаще всего включает:
- Письмо-представление от российской образовательной организации высшего образования, подписанное ректором или проректором и заверенное печатью вуза или нотариуса;
- Биографическую справку кандидата в произвольной форме с фотографией 3 x 4 см с обязательным указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, данных российского внутреннего паспорта, данных загранпаспорта (номер, дата выдачи, срок действия), уровня образования, наличия дипломов, домашнего адреса, контактного телефона и e-mail;
- Документы об образовании, заверенные печатью вуза или нотариуса.
- Справку об уровне знания иностранного языка;
- Копию загранпаспорта (первый лист с фотографией);
- Форму согласия на обработку персональных данных.
Если вы аспирант, то необходимо также согласовать научного руководителя и сферу исследовательской работы.
Обратите внимание на то, что помимо академических успехов и знания языка организаторов программы обмена очень интересует мотивация участника. Поэтому будьте готовы к написанию короткого эссе, в котором необходимо доказать, что именно вы достойны участвовать в обмене.
Точный перечень документов может варьироваться в зависимости от требований принимающего вуза.
Заявку подают в учебное учреждение, в котором планируется прохождение стажировки. Перед подачей документов во избежание ошибок рекомендуется проконсультироваться у специалистов той организации.
Заранее уточните сроки, в которые следует подать документы. Как правило, документы, поступившие после указанного срока, неполный комплект документов или неправильно оформленные документы к рассмотрению не принимаются.
Подготовьтесь к тому, что будет проведен конкурс в несколько этапов и после рассмотрения заявки организатор предложит вам ряд дополнительных заданий. Например, вас могут вызвать в офис компании, где проводится собеседование на иностранном языке.
Рассмотрение представленных документов и отбор победителей - это достаточно долгий процесс.
Если решение будет положительным, то Вам будет необходимо оформить все необходимые документы в Вашем вузе (Learning agreement, индивидуальный учебный план и т.д.). Ещё раз уточните у вуза, в котором вы будете проходить стажировку детали вашего обучения, проживания и т.п.
Вовремя оформите и подайте все документы на получение визы. Не забудьте оформить медицинскую страховку.
Подробную информацию можно получить в Центре международного сотрудничества и академической мобильности
ул. Ульянова,1, каб. 233
тел: +7 (831) 262-20-44 доб.176, 177;
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.