Мероприятие организовано Мининским университетом совместно с Министерством образования, науки и молодежной политики Нижегородской области и Ассоциацией учителей физической культуры и безопасности жизнедеятельности Нижегородской области.

Гостями конференции стали заведующий сектором содержания образования отдела дошкольного и общего образования Министерства образования, науки и молодежной политики Нижегородской области Колпакова О. А., заведующий кафедрой теории и методики физического воспитания и безопасности жизнедеятельности НИРО, к.п.н.  Фомичева Е.Н.,  которые рассказали об особенностях организации Всероссийской олимпиады школьников. Также на пленарном заседании с докладами выступили декан ФФКиС, к.п.н. Воронин Д.И., заведующий кафедрой теоретических основ физической культуры, к.пс.н. Воробьев Н.Б., заведующий кафедрой физиологии и безопасности жизнедеятельности человека, д.п.н. Картавых М.А., доцент кафедры теоретических основ физической культуры, к.п.н.  Жемчуг Ю.С. и старший преподаватель кафедры теоретических основ физической культуры Лебедкина М.В. 

На обсуждение в рамках панельной дискуссии были вынесены вопросы, непосредственно относящиеся к проведению олимпиадных испытаний и оценке их результатов. В конференции приняло участие более 200 учителей школ города и области.